Banche sono stati tra i primi ad adottare l'implementazione del software documento nei loro processi di gestione dei documenti bancari.
Uno dei maggiori cambiamenti che la società ha conosciuto negli ultimi anni è il risveglio per l'importanza dell'ambiente. Anche se c'è ancora molta strada da fare, nessuno è indifferente agli effetti del cambiamento climatico. Avvertimenti che prima sono stati respinti come isteria apocalittica vengono ora presi più sul serio e non c'è un cittadino o un'azienda che non sta adottando misure ecologicamente sostenibile nelle loro attività quotidiane.
La prova di questo si trova in programmi di responsabilità sociale delle imprese che sono state annunciate per organizzazioni di ogni tipo, i nuovi sviluppi che hanno portato alla nascita della tecnologia conosciuta come Green IT e politiche in cui molte aziende stanno obbligando i propri dipendenti ad adottare correlate a ridurre il consumo di stampa e della carta.
In Spagna più di 270.000 tonnellate di carta sono state consumate lo scorso anno e una grande porzione di questo è stato dedicato alla stampa e di copia dei documenti aziendali. Molte organizzazioni di tutti i settori si rivolgono ora alla tecnologia per ridurre al minimo questa pratica, mentre altri sono già stati basati su software documento per questo da qualche tempo.
Banche redditività derivante dalla innovazione Banchee altre attività finanziarie sono stati alfieri nell'adozione delle tecnologie emergenti e software documento non fa eccezione. Venti anni fa era comune l'uso di moduli prestampati bancario, forme statiche che non ha permesso quasi nessuna modifica e che consuma grandi quantità di risorse in uffici bancari.
Le banche più innovative hanno optato per il software di documento per risolvere questo problema. Questa tecnologia ha permesso loro di eliminare l'uso di moduli bancari prestampati con le applicazioni che hanno permesso di progettare facilmente di qualsiasi tipo di forma. Così, grazie all'implementazione di soluzioni di gestione dei documenti bancari, se un cliente ha chiesto estratti conto bancari, fatture o contratti, i loro dati possono automaticamente essere fusa con appositi moduli e documenti di aspetto molto più professionale potrebbe essere consegnato.
questo metodo di produrre documenti non solo migliorato l'immagine che i clienti avevano delle istituzioni finanziarie con cui hanno lavorato, ma è anche servita a ridurre il consumo di carta ei costi dedicati a questi compiti.
Si potrebbe dire che il settore bancario è stato uno dei primi a implementare 'tecnologie verdi' di stabilire le politiche che operano ecologicamente sostenibile, le politiche di gestione dei documenti bancari che ha anche aumentato la produttività dei dipendenti e dei profitti.
opzioni Endless per l'implementazione di soluzioni software nel settore bancario
Con il passare del tempo e visti i risultati positivi, il settore bancario continua a considerare l'Information Technology come un motore integrante della sua attività. Quindi, ha avviato progetti, tra cui le più moderne tecnologie. La virtualizzazione dei server, l'adozione di architetture service oriented o di optare per le iniziative di business intelligence sono chiari esempi di innovazione che questo settore sta sostenendo.
Nella maggior parte dei casi, queste innovazioni non sono solo scopo di ottimizzazione dei processi interni in uffici banca o aumento dei profitti, hanno anche portato alla adozione di più le politiche ambientali di riduzione delle emissioni di CO2 e il consumo di energia.
L'adozione di soluzioni software documento bancario, hanno contribuito forse più per le banche mantenere strategie rispettose dell'ambiente, non solo per eliminare i moduli prestampati, ma anche per l'evoluzione degli ultimi anni che il settore bancario ha accolto a braccia aperte.
documento software di gestione bancaria - Una soluzione globaleorganizzazioni finanziarie di interagire con i propri clienti con documentazione cartacea nelle loro reti aziendali, mailing di massa e emailing informazione di massa e dei portali Internet utilizzando. In ognuno di questi processi, software per documenti di qualità può fare la differenza nel rendere le organizzazioni più competitivo e riducendo notevolmente i costi.
Se la documentazione è per lo più stampati a diverse delegazioni di un ente bancario, un sistema di controllo della stampa, che può essere installato localmente o come un server centrale, può essere un fattore determinante per la piena ottimizzazione del sistema di stampa dell'organizzazione. Con la soluzione software per la stampa di controllo che fornisce software per documenti moderna, le quote di stampa possono essere assegnati agli utenti e ai dipartimenti e relazioni dettagliate possono essere generati con il quale un'organizzazione in grado di controllare la quantità di risorse che consuma in termini di hardware e forniture.
E 'logico che sia in grado di controllare il numero di stampe e copie anche incoraggiare i dipendenti ad adottare personalmente abitudini di consumo più responsabili, e di conseguenza, i costi di stampa per l'organizzazione sarà ancora più ridotto.
Electronic Banking e conservazione dell'ambienteIl Web offre anche molte possibilità e le banche dovrebbero approfittare di loro per aumentare la loro produttività. E 'molto più efficiente di inviare una mail di massa per stampare centinaia di pagine, del lotto di loro, roba in buste e li posta ai rispettivi destinatari.
generazione di documenti in tempo reale su Internet è un altro vantaggio che il software documento fornisce. In precedenza, i clienti hanno dovuto andare in un ufficio per ottenere gli estratti conto bancari, dove nel migliore degli scenari che sono stati stampati e consegnati in pochi minuti. Ora, hanno solo di accedere ad una banca portale per fare le loro richieste. E nel giro di pochi secondi, li possono vedere sullo schermo del computer, il tutto in un modo che sia rispettosa dell'ambiente e vantaggiosa per l'organizzazione.
Una volta i documenti sono generati e distribuiti, le istituzioni finanziarie devono conservarli nel caso in cui essi devono essere recuperati in futuro. Storage è sempre stato un autentico mal di testa per qualsiasi organizzazione, specialmente per coloro che gestiscono grandi volumi di documenti.
digitalizzazione riduce lo spazio precedentemente richiesto per l'archiviazione di carta. Combinato con il software di gestione dei documenti permette una ricerca facile e il recupero delle informazioni memorizzate elettronicamente, un processo essenziale è ottenuto per la realizzazione autentica bancario ecologicamente sostenibile e redditizia.
Con l'implementazione del software documentare le società bancarie e assicurative hanno dato esempi di più per come le soluzioni di gestione documentale aiuto risparmio di costi e al tempo stesso migliorare la soddisfazione del cliente, l'efficienza dei dipendenti e di essere più responsabile con l'ambiente.
